一、制定專門的管理辦法管理展臺(tái)設(shè)計(jì)如中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)就專門制定了《會(huì)展活動(dòng)管理暫行辦法》，對(duì)展覽進(jìn)行管理。該辦法規(guī)定，對(duì)下屬商會(huì)舉辦的展覽，實(shí)行分口管理，國(guó)內(nèi)展歸會(huì)展部管理，國(guó)際展歸國(guó)際合作部初審，然后按規(guī)定報(bào)有關(guān)部門審批。
　　此外，中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)有關(guān)部門還制定了《會(huì)展業(yè)職業(yè)經(jīng)理人資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》，對(duì)展覽職業(yè)經(jīng)理的資質(zhì)等級(jí)、申報(bào)條件、培訓(xùn)、大綱、教材編寫(xiě)、考試、發(fā)證等，提出了管理辦法。這個(gè)辦法已得到國(guó)家有關(guān)部門的采納。
　　二、通過(guò)社團(tuán)章程對(duì)成員單位的展覽活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范
　　如中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)章程就明確規(guī)定，經(jīng)政府有關(guān)部門委托承辦或根據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展需要，組織、協(xié)調(diào)舉辦行業(yè)的大型展臺(tái)，為企業(yè)開(kāi)拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)服務(wù)。中國(guó)工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)食品工業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)釀酒工業(yè)協(xié)會(huì)等在協(xié)會(huì)章程中也有類似的規(guī)定。
　　三、商協(xié)會(huì)的行政管理
　　很多商協(xié)會(huì)內(nèi)部都成立了展覽部、市場(chǎng)發(fā)展部等，其主要職責(zé)就是負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)展覽的運(yùn)作與管理。商協(xié)會(huì)展覽部門除負(fù)責(zé)自己舉辦的展覽外，還負(fù)責(zé)與其他部門合作辦展事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)商、管理等。對(duì) 展臺(tái)設(shè)計(jì)管理的內(nèi)容主要涉及以下四個(gè)方面：
　　（1）守法規(guī)定
　　要求合作方必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，辦理工商、消防等手續(xù)，配合海關(guān)、商檢、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等有關(guān)部門開(kāi)展工作。
　　（2）服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
　　由于各商協(xié)會(huì)資源價(jià)值不等，因而不同商協(xié)會(huì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有較大的差別。此外，因協(xié)作方要求商協(xié)會(huì)承擔(dān)的工作量不同，即使是同一商協(xié)會(huì)應(yīng)對(duì)不同展會(huì)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)有較大的差異。
　　（3）責(zé)任義務(wù)
　　規(guī)定主辦方的職責(zé)，承辦方的職責(zé)，相互之間如何配合，共同完成辦展計(jì)劃。
　　（4）展覽會(huì)主辦或協(xié)辦方資格的規(guī)定
　　為利用商協(xié)會(huì)的社會(huì)信譽(yù)、廣泛的社會(huì)脈絡(luò)，很多展臺(tái)設(shè)計(jì)公司都愿意與商協(xié)會(huì)聯(lián)合主辦展覽會(huì)。這須取得相關(guān)商協(xié)會(huì)的同意。為此，一些商協(xié)會(huì)提出了要求協(xié)作辦展的展覽機(jī)構(gòu)資格條件，如必須具有大型展臺(tái)搭建獨(dú)立法人資格，具有主辦展覽資格，具有履行和承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任能力；具有展覽策劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、組織管理及招展、招商的能力和辦展經(jīng)驗(yàn)；具有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，并有良好的社會(huì)信譽(yù)等。

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