需要制訂招展應急預案的三大原因

發布日期：2017-11-24 　瀏覽：1229

??1.招展可能失敗的因素

??招展工作并不是一帆風順的經濟環境影響、市場發展變化、天災人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進行，并且，這些風險的發生且具相當程度的不確定性和無法預見性。(圖5一8招展可能失敗的因素)因此，招展工作與其他工作一樣，存在一定風險。如能事先做好應對招展風險的準備，分析風險對招展工作影響的具體原因，制定應急處置預案，從而采取切實的組織措施，就能有效降低風險對展覽的影響。

??2.展覽應急預案的制訂

??應急預案是在深人對導致招展失敗的不同因素進行分析后，通過對當時環境的有效評估并制訂的解決方案。招展應急預案有以下幾方面內容：

??(1)針對社會環境因素

??◆展覽組織機構應隨時關注社會政治方面的形勢和動態，從思想上保持必要的應急準備。

??如何在第一時間針對可能出現的危機可能性進行分析評估;

??◆組織高素質的溝通團隊應對由社會環境層面引起的具體問題。

??◆制定應急宣傳方案及展覽組織的調整方案，如展期延期舉辦、展商結構調整等。

??(2)針對展覽自身因素

??◆展覽組織機構要特別關注目標參展商針對展覽的信息反饋，及時排除招展隱患，化解可能惡化的危機因素。

??◆加強對展覽項目可行性分析的再研究，找出不確定原因，提前進行預防，如對展館面積的租訂要適當，并爭取留有余地等。

??◆一旦展覽招展出現難以挽回的情況，要盡早進行展覽的項目轉移處理，如與其他類似的展覽合并等。

??◆出現最嚴重的內部管理因素而導致無法按期舉辦展覽，要本著最大限度減少損失(經濟與信譽的損失)的原則，果斷處理，盡早宣布展覽改期、延期或停辦，并對相關后果進行彌補。